Существует 2 способа заполнения расписания — в ручном режиме и с помощью импорта из Excel файла. Импорт из Excel позволяет очень быстро внести информацию на любой срок вперед.
В данной инструкции подробно описано внесение расписания в ручном режиме. Для ознакомления с особенностями импорта перейдите на Инструкцию по импорту Меню и Расписания.
Ввод расписания в ручном режиме
Начиная взаимодействие с журналами сервиса Мапа.рус, первое, на что стоит обратить внимание – это календарь, расположенный в левой части главного меню:
По умолчанию информация заполняется за текущий день, однако, выбирая следующие или прошедшие дни в календаре, некоторые из журналов можно заполнить и на любой период в будущем или в прошлом. Кроме того, если вы управляете более чем одной группой, переключаться между ними можно с помощью нажатия на их названия в выпадающем списке:
Журнал «Расписание» дает сотрудникам организации возможность вносить информацию о расписании занятий и активностей, либо просто о том, что нового дети узнали или узнают в этот день.
Нажимаем на соответствующий пункт:
Открывшееся окно нужно заполнить актуальной информацией:
Это может быть расписание занятий для кружков, секций, творческих и языковых центров, детских садов. Либо события, которые происходят в организации и вне ее стен. К примеру:
- поход в зоопарк, музей или библиотеку;
- занятия по английскому языку по определенной теме.
И так далее.
Если вы управляете более чем одной группой, вы можете указывать расписание для одной, нескольких или всех групп, проставляя галочки возле нужных. Нажмите «Отметить всех», если расписание во всех группах совпадает.
Далее нужно сохранить Расписание с помощью нажатия на кнопку «Сохранить».
Расписание можно вносить на неделю (и более) вперед, чтобы сэкономить время работы с системой и держать родителей в курсе всех предстоящих занятий и событий.
Для ввода информация наперед советуем воспользоваться импортом из Excel, о котором написано в начале данной статьи.
