Начиная работу с системой, в первую очередь нужно провести первоначальные настройки аккаунта.
4 шага первоначальных настроек:
- 1 — Создание групп (алгоритм описан ниже на этой странице).
- 2 — Добавление педагогов в нужные группы (алгоритм описан ниже на этой странице).
- 3 — Создание карточек детей (подробнее по этой ссылке).
- 4 — Регистрация семьи в системе (подробнее по этой ссылке).
Сотрудники АИС Мапа.рус могут помочь с первоначальными настройками. Для этого на почту help@mymapa.ru пришлите списки:
- 1 — Список групп: название и возрастная категория (ранняя, младшая, средняя, старшая, подготовительная). Пример: «Кузнечики – ранняя, Совята – младшая, Тигрята — средняя».
- 2 — Список педагогов: ФИО, email (отдельный для каждого педагога) и название группы или групп, к которым педагог должен иметь доступ. Пример: «Иванова Светлана Ивановна, ivanova@mail.ru, группа Кузнечики»
- 3 — Список детей: ФИО, дата рождения, название связанной группы. Пример: «Егоров Егор Егорович, 22.01.2014, группа Тигрята»
- 4 — Список родителей: ФИО родителя, email, ФИО ребенка. Пример: «Степанов Степан Степанович, отец Егорова Егора Егоровича, egorov@mail.ru)
Однако Вы можете произвести первоначальные настройки самостоятельно. Для этого необходимо навести курсор мыши на иконку в виде человеческой головы, расположенной в правом верхнем углу страницы, а в выпадающем меню выбрать пункт «Настройки аккаунта»:
В данном разделе доступно 3 вкладки:
- Детский сад
- Группа
- Педагог
Вкладка «Детский сад»
Если Ваша организация имеет не более одного филиала, эту вкладку можно пропустить. Во время регистрации в системе сотрудники АИС Мапа.рус сразу создают Ваш детский сад, который будет отображаться на данной вкладке.
Если Ваша компания является городской или федеральной сетью, то начать нужно с вкладки «Детский сад». Здесь вы можете добавлять новые детские сады или филиалы в систему. Для этого нужно нажать кнопку «ДОБАВИТЬ НОВОЕ» и ввести необходимые данные:
После ввода наименования, города, адреса, номера телефона и Емайла нажимаем кнопку «Добавить».
Пункт «Показывать Счета и Услуги» отвечает за наличие функционала счетов и создания услуг. Подробнее о работе с ним доступно по этой ссылке.
Созданный детский сад появляется в общем перечне, доступном на вкладке «детский сад». Администратор в любой момент может изменить любые данные. Для редактирования нужно просто кликнуть по названию детского сада или организации. Сервис Мапа.рус дает возможность добавлять неограниченное количество филиалов в свой аккаунт.
Вкладка «Группа»
Для дальнейшей работы необходимо создать группы, существующие в детскому саду или филиале. Для этого необходимо перейти на вкладку «Группа». Если у Вас в системе создано больше 1 филиала, сначала нужно выбрать филиал, в который добавляется группа:
После чего нажать кнопку «ДОБАВИТЬ НОВОЕ», ввести наименование новой группы и выбрать необходимый возраст в выпадающем списке.
Группе обязательно необходимо присвоить возраст: ранняя, младшая, средняя, старшая или подготовительная. От выбранного в настройках группы возраста зависит набор навыков, доступный по детям в данной группе. По завершению нажимаем кнопку «Добавить».
Вы также можете создавать неограниченное количество групп – все они отображаются в соответствующем разделе.
Вкладка «Педагог»
Вкладка «Педагог» используется для добавления педагогов, которые получат доступ к системе. Для этого в выпадающем списке выберите группу, в которую хотите добавить сотрудника:
и нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ НОВОЕ». Тут нужно ввести требуемые данные: емайл, имя, фамилию и номер телефона.
Сразу после добавления сотрудника, на его email приходит письмо-уведомление, в котором указана подробная информация по входу в систему и ссылка, перейдя по которой он завершит создание личного аккаунта. После перехода по этой ссылке система предложит придумать и ввести пароль. В результате этих действий сотрудник сможет войти в систему, используя свой e-mail адрес и созданный пароль. Подробнее о действиях педагога, которые необходимо выполнить с его стороны, описано в этой инструкции.
Педагог может иметь доступ сразу в несколько групп. Для этого нужно добавить его в каждую необходимую группу по алгоритму, описанному выше.
Также Вы можете самостоятельно удалить педагога либо полностью, либо с определенной группы. Для этого нужно перейти в карточку педагога:
и нажать кнопку «Отключить»:
Администратор в любой момент может изменить любые данные организации, групп и сотрудников.
